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预算：（1）列示了未来期间管理者的经营计划；（2）将管理者的计划量化；（3）迫使各层管理者都要向前看、预测结果，并对可能出现的不良后果采取弥补措施；（4）激励员工努力实现公司的既定目标。
公司可以用预算和实际结果的比较来评估个人业绩。例如， IBM 公司制造一台个人计算机的标准变动成本是一个预算数字。这个数字要和生产个人计算机的实际生产成本相比较，进而评估生产个人计算机的经理和员工的工作业绩。标准成本控制举例说明了这类比较。
制定和使用预算还有许多其他好处。例如：（ 1）企业能够更好地协调他们的行动；（ 2）经理人员可以了解彼此的计划；（3）员工更加注重成本，而且会尽量节省资源；（4）公司在必要的时候可以审查组织计划并 修订它；（5）培养了经理人员本不具有的洞察力。
形成正规预算的计划过程为各级管理者提供了一个思考和制定书面未来计划的机会。正确的预算可以让管理者遵循例外管理原则，集中精力处理严重偏离计划水平的结果。基于这些原因，预算必须清楚地反映预期结果。
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