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计算机电子表格数据包很适合用于本量利分析，因为它可以帮助管理者解决假设分析问题。本量利分析中的成本和利润项目都是估量，不是实际结果。既然它们可以用于计划和决策，那么考虑如果估量发生了变化是否计划和决策也将改变就是合理的。最重要的问题是信息是否正确。结论的质量与输入信息的质量直接相关。
思考下面的例子：Prince Cruises 公司的管理者想知道一个新产品提议——加勒比游轮能实现多少税前利润 (income before taxes)。分析者为电子表格准备了如下的公式：
• 收入等于票价乘以乘客数量（需要输入票价和乘客数量）。
• 边际贡献等于（需要输入）收入的百分比。
• 固定成本等于 200,000 美元。
• 利润等于收入减去变动成本再减去固定成本。 然后管理者输入各种价值量：票价、乘客数量、变动成本对收入的百分比和固定成本，均为单位数据。 图表 3.8 展示了结果。基于这些结果，管理者可以看出要实现盈利，票价、乘客数量和边际贡献率应如何组合。
为了节省空间我们在图表 3.8只展示了几个可能的组合。电子表格拥有利用少量的输入数据提供大量 可能组合的优点。
图表 3.8 本量利关系的电子表格分析
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