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一个分类资产负债表

19 January, 2016 - 18:02

到目前为止我们展示的资产负债表一直是没有分类的资产负债表。圖表 4.5所示,一个未分类的资产负债表有三大类:资产,负债和股东权益。一个分类资产负债表包含相同的三种主要类型并对其进行细分,这样能够为财务报表的使用者更好的解释和分析数据提供有用的信息。

圖表 4.8显示出家得宝有限公司和其子公司的一种稍微修改分类的资产负债表。 1值得注意的是家得宝是按照垂直的格式对资产负债表进行分类的(资产出现在负债和所有者权益的上面),和水平格式不同(资产栏在左边,负债和所有者权益栏在右边),这两种格式都可以。

家得宝的分类资产负债表进行了细分,其资产负债表的两个三大类。家得宝细分,成为当前的资产,其资产、长期投资物业及设备,长期的应收帐款,无形资产的成本超过(净资产的公允价值获得),和其他资产。该公司进行了细分,其负债成流动负债和长期负债(包括递延所得税)。稍后的章节描述少数股份。股东权益是一样的一个分类资产负债表成为未分类的资产负债表。后面的章节描述进一步细分的股东权益的部分。

我们讨论了单个项目分类资产负债表以后在文本。我们唯一的目的就是要简要描述每个项目,让它们可以列在每个分类下。其中的一些项目并没有出现在这个家得宝的资产负债表中。

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圖表 4.8 合并资产负债表 
 

流动资产是指现金和在商业中可以在相对较短时间内转换为现金或使用的其他资产,在一年和一个营业周期内,无论哪一个时间更长。一个营业周期所需的时间是开始用现金,购买所需的物品产生的收入(如材料,供应,劳动力和/或成品),销售服务或商品,并获得通过筹资得到的现金收款。在服务行业和销售行业的公司一般经营周期都短于一年。在一些制造行业,也有一些公司经营周期长于一年,如蒸馏和木材。然而,由于大多数经营周期短于一年,一年期通常是确定流动资产及流动负债的。在服务企业中的共同流动资产包括现金,有价证券,应收账款,应收票据,应收利息,及预付费用。请注意,在资产负债表中,流动资产是按照转换为现金的容易程度来排序的,从流动性最好的到流动性最差的。

现金包括资产负债表中用于本期营业的银行存款以及手上的现金,未支取的支票、汇票和邮政汇票。在资产负债表中现金是排在流动资产中的首位的。现金这个术语通常包括现金等价物。

现金等价物是高流动性、短期的暂时闲置资金,并且能够轻松计量数额。例如国库券,到期日在90日内的短期票据,存款证,货币市场基金。

有价证券是一种短期以赢利为目的的投资,如股票、公司债券和其他短期投资。这种投资不作为现金等价物。这些投资是为赚取现金,虽目前并不需要,但可能会在一年内需要。

应收账款(也称为商业应收账款)是指被拖欠的客户款项。应收账款的来源于一个公司通过信用进行服务或销售商品。客户除了他们签名的书面证据通常不提供销售发票或交付债务票据。注意家得宝的资产负债表(圖表 4.8)中这个科目的净值。这个科目暗示了一些它可能不能收回的款项。在资产负债表中,应收账款金额为个人账户应收款从明细账或文件中显示客户的总和。

库存商品是指正在待售的商品。第六章开始讨论我们的库存商品。

应收票据是指无条件的书面的在对方要求的或者指定的日期支付拖欠货款的承诺,通常在指定的利息率(钱使用的费用)下。当应收票据交付给公司时,应收票据就应当出现在公司的资产负债表中。应收票据产生的情况:(1)当公司是在销售和接收来自客户的一份说明的时候;(2)当客户提出了对应收账款的款项的说明;(3)当公司提供贷款资金和接收作为回报说明时。第9章将详细进行讨论。

其他流动资产可能包括应收利息及预付费用。应收利息是指当一个公司已经得到但没有放在资产负债表的。通常情况下,款项以后才到期。预付费用包括租金,保险,及已支付但尚未实现由此费用带来的好处。如果待摊费用尚未提前支付,他们将要求未来现金支付。此外,预付费用被认为是资产,因为他们有服务的潜力。

长期资产是指企业手中在相对长的时间内使用的资产。例如产权,厂房和设备,长期投资和无形资产。

产权,厂房及设备是指超过一年使用年限的资产,一个公司拥有它们的目的是在业务上使用它们,而不是为转售它们。(这些资产就是家得宝资产负债表中所谓的产权及设备。)资产或固定资产,也为物业,厂房及设备。就像同意前面的顺序一样,资产负债表的顺序一般都列举财产在第一位,厂房随后,设备最后。这些项目都是固定的资产,因为该公司将长期使用。我们接下来描述财产,厂房和设备的几个类型。

土地是为公司的业务用途,这包括地面上的该公司的商业楼宇,其使用的存储空间或停车空间。国有土地的投资,不是一个工厂的资产,因为它是一项长期投资。

建筑是该公司使用并进行其业务的建筑物。同样,作为投资的公司建筑物并不属于资产。

办公设备包括电脑,复印机,传真机和电话应答机。

租赁物是当由租赁产生的利润预计将持续超越目前的会计期间时,承租人对租赁资产进行的任何物理改变。一个例子是,承租人对出租房屋进行空间划分。(承租人是有处置和使用资产权利的人。)

在建工程是指部分完成的商店或其他建筑物,例如家得宝计划完成后所占用的工程。

累计折旧是一种备抵账户,如建筑物,机器和设备折旧的资产。此账户显示的总资产折旧的折旧考虑。在资产负债表中,公司扣除其相关的资产累计折旧(作为一个备抵资产)。

长期投资:一个长期投资通常包含另一家公司的证券,而持有证券的目的包括(1)获得另一公司的控制权,(2)确保获得长久的收入来源,(3)建立友好的业务关系。在资产负债表中长期投资的分类不包括为短期目的购买的证券。对于大多数企业来说,长期投资可能是其他公司的股票或债券。有时,长期投资包括用于特定目的出租物业,并为未来积累资金使用的。

无形资产是指非流动的、非货币的、非物质的企业资产。公司必须将无形资产的成本记录在受益期间所产生的费用上。其中无形资产是由政府机构授予的权利,如专利和版权。其他无形资产包括土地使用权和商誉。

专利是由联邦政府授予权利,它给予发明所有者制造产品或在特殊时间内使用这一程序的权利。版权是由联邦政府发给版权拥有者的,使其拥有指定出版书面材料在特定时间内的特权。

土地使用权通常是几年内使用土地的权利。

商誉是一种无形的价值附加到一个企业,由公司每投资一美元所能赚得的比同一行业其他竞争者所赚取的更多的净收入的能力来证明。优越的产生利润的能力是一个企业的宝贵资源。一般来说,企业只有在购买时以及愿意为它付出代价时才记录商誉。家得宝已标示其商誉是“超过其净资产公允价值的收购成本”。

累计摊销是一个备抵的无形资产资产账户。此账户是显示总的无形资产摊销采取的。

流动负债是指一年内或一个营业周期内到期的负债。流动负债一般需要支付目前的资产的使用费用。资产负债表中列示流动负债以他们必须支付的先后顺序来排列;必须越早支付的赔偿责任,将被列示的越靠前。一下举几个流动负债的例子。

应付账款是指因购买商品或接受服务而应付给供应商的金额。应付账款一般在30天或60天到期不承担利息。在资产负债表中,应付账款的金额是支付给明细账或文件显示供应商个人账户的总和。

应付票据是由本公司无条件书面承诺支付并在未来一定日期支付的具体金额。应付票据可产生于银行借款,资产购买,或支付结算账户。一般来说,只有一年以内到期的应付票据为流动负债。

应付职工薪酬是指雇员提供服务所应支付给其的数额。该公司在资产负债表中没有支付结算,因为他们以后才到期。

应交税费是指已从客户中收集,但尚未汇给税务机关的,通常是国家税收。

其他应计开支可能包括从员工中扣缴的税收,所得税支付,利息支付。从员工扣缴的税收,包括联邦收入税,个人所得税,社会保障,从员工的工资扣缴税款。该公司计划在短期内支付这些款项向有关政府机构。应付所得税是企业从其收入中向州政府和联邦政府缴纳的税收。应付利息是该公司已累计票据或债券的利息,但并没有在资产负债表中支付,因为它是后来才到期。

分红派息或公司已经宣布向股东支付的金额,代表了收入的分配。因为公司没有在资产负债的填写日期前支付这些已经宣布了的股息,所以他们是一个负债。

预收账款(预收收入)是一个公司提前收到的销售商品和提供劳务的收入,如某杂志的订阅费收入。这些提前获得的收入是指履行约定的服务或其它合同要求,或将资产返还的负债。

公司报告的流动负债包括一年内到期的长期负债。其余部分将继续作为长期负债报告。

长期负债是指应付账款和应付债券抵押超过一年到期的负债。公司应显示在所有长期负债到期日的资产负债表。一般来说,最早到期的负债被列示在了首位。

到期日与结算日不少于一年的应付票据也为长期负债。

应付债券是长期负债,并通过正式印制的财产凭证来证明,如抵押权抵押证明书。资产负债表中应该体现的所有主要长期负债的到期日。

关于The Home Depot的余额之间的收入所得税费用的会计记录和公司所得税的纳税申报表的结果差异应付递延所得税。

股东权益显示了业主的商业利益。这种利益相当于增加在业务收入中的金额。

The Home Depot资产负债表下的股东权益项目是实收资本(包括普通股)及保留盈利。实收资本显示了该公司股东支付业主的投资资本。留存收益显示了该公司累计收入减去以红利的形式向业主分布的金额后的金额。累积换算调整是由于外币转换成美元(以先进的会计课程,讨论的话题)。对未实现投资损失在第14章讨论。

下一部分将介绍两个分类资产负债表类别之间的相互关系。他们一起帮助揭示了公司的短期债务的支付能力。